一直以来人们用传统的手工方式管理设备信息，手工填写设备各种单据、库存记录，电话通知来人维修等。 随着设备的增加，设备流动性的加强以及业务逻辑的复杂，管理过程逐步繁复，容易出错且不易追朔，给管理工作带来了极大的不便，增加了成本，降低了企业生产力。
手工管理分类、统计、分析麻烦，极易出错。 操作速度慢、散乱、复杂，导致存档资料不齐全，易丢失。不能实时了解设备使用状态、库存信息。 出入存流程繁琐，杂乱，周期长。 无法建立与执行故障、检测、维修管理制度，故障发现率和检修率较低。不便归纳总结，建立设备管理知识库。
